Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Banyak operator madrasah masih merasa proses kelulusan dan pengisian nilai ijazah di PDUM cukup rumit dan memakan waktu. Padahal, jika memahami alur yang benar, seluruh proses bisa dilakukan dengan lebih cepat, aman, dan minim kesalahan. Tapi admin maklumi karena pekerjaan ini, dilakukan sekali setahun wajar ada yang lupa dan juga sistem terus update aplikasinya. hehehe😆
Nah pada kesempatan yang baik ini, admin akan mengulas sedikit terkait dengan bagaimana dan apa yang harus dilakukan mulai dari meluluskan siswa, mengisi nilai rata-rata ujian madrasah, hingga mencetak SKL dan mengirim data kelulusan, semuanya kini sudah tersedia dalam satu sistem terintegrasi di PDUM.
Melalui aplikasi PDUM yaitu di menu yang telah disediakan, operator madrasah cukup mengikuti tahapan secara berurutan agar data siswa valid dan proses administrasi berjalan lancar tanpa kendala. mari simak penjelasannya dibawah ini.
1. Langkah Mudah Meluluskan Siswa di PDUM
Pada menu Siswa Kelas Akhir → Status Kelulusan, operator dapat melakukan beberapa tahapan penting berikut:
✅ Meluluskan setiap siswa
✅ Mengisi rata-rata nilai Ujian Madrasah setiap siswa
✅ Mencetak surat pernyataan
✅ Mengirim data kelulusan ke sistem
Dengan sistem terbaru PDUM, proses kelulusan kini bisa dilakukan per siswa. Jadi, siswa yang datanya sudah valid tidak perlu menunggu siswa lain yang masih dalam proses perbaikan data.
Hal ini tentu sangat membantu madrasah agar administrasi kelulusan bisa diselesaikan lebih cepat dan lebih fleksibel.
2. Cara Mengisi Nilai dan Cetak SKL di PDUM
Selanjutnya pada menu Keterangan Lulus → Cetak SKL, operator dapat melengkapi berbagai data penting seperti:
📌 Mengisi nomor dan tanggal kelulusan
📌 Mengatur mata pelajaran
📌 Mengisi nilai ijazah setiap siswa
📌 Mengedit data peserta Ujian Madrasah seperti NIS dan nomor SKL
Tahapan ini sangat penting karena akan menjadi dasar dalam penerbitan dokumen kelulusan dan ijazah siswa.
Operator madrasah juga disarankan untuk memastikan seluruh data identitas siswa sudah sesuai dengan data EMIS agar tidak terjadi kendala saat proses validasi akhir.
3. Tips Agar Proses PDUM Lebih Lancar
Agar proses kelulusan di PDUM berjalan tanpa hambatan, berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Pastikan data siswa sudah sinkron dengan EMIS
- Cek kembali NISN, tanggal lahir, dan identitas siswa
- Isi nilai dengan teliti sebelum dikirim
- Jangan menunda proses validasi mendekati deadline
- Simpan dan backup data secara berkala
Dengan mengikuti langkah yang benar, proses administrasi kelulusan madrasah bisa selesai lebih cepat, rapi, dan aman.
Semoga dengan penjelasan yang admin sampaikan ini bisa membantu ingatan kita semua terkait dengan proses "Meluluskan Siswa dan Mengisi Nilai Ijazah di PDUM" tahun ini. Terima kasih sudah berkunjung dan jangan lupa di share.